Étudiant salarié : quel bulletin de paie ?
Que vous travailliez en parallèle de vos études, que vous soyez en stage ou en alternance, vous avez droit à un bulletin de paie. Mais selon votre situation, le contenu de ce bulletin varie considérablement : exonérations de cotisations, franchise de revenus, statut spécifique. Ce guide fait le point sur chaque cas.
Le job étudiant classique (CDD ou CDI temps partiel)
Le contrat de travail
Un étudiant qui travaille en dehors de ses cours — serveur, caissier, baby-sitter déclaré, préparateur de commandes — est un salarié comme les autres. Il signe un contrat de travail (CDD ou CDI à temps partiel) et reçoit un bulletin de paie chaque mois.
Le bulletin est strictement identique à celui de n'importe quel salarié : mêmes cotisations, mêmes taux, même format clarifié. La seule particularité concerne la fiscalité.
L'exonération fiscale des revenus étudiants
Les étudiants de moins de 26 ans bénéficient d'une exonération d'impôt sur le revenu sur les salaires perçus, dans la limite de 3 SMIC mensuels par an (environ 5 405 € net en 2026). Au-delà de ce seuil, les revenus sont imposables normalement.
Cette exonération est optionnelle : l'étudiant (ou ses parents s'il est rattaché à leur foyer fiscal) peut choisir de ne pas en bénéficier. Elle n'affecte pas le bulletin de paie lui-même — le prélèvement à la source s'applique normalement. La régularisation se fait lors de la déclaration de revenus.
Les cotisations sociales
Aucune exonération de cotisations sociales pour un job étudiant classique. L'étudiant cotise comme tout salarié : assurance maladie, retraite, chômage, CSG/CRDS. Chaque euro cotisé ouvre des droits (trimestres de retraite, allocations chômage).
Le taux global de cotisations est le même : environ 22 % du brut pour un non-cadre.
Le stage en entreprise
La gratification de stage
Les stages de plus de 2 mois (consécutifs ou non au cours de la même année universitaire) doivent être rémunérés par une gratification minimale de 4,35 € par heure en 2026 (soit 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale).
Pour un stage à temps plein (151,67 heures par mois), cela représente 659,76 € par mois.
Le bulletin de gratification
Le stagiaire n'est pas un salarié : il ne reçoit pas un bulletin de paie au sens classique, mais un bulletin de gratification. Ce document est plus simple et comporte :
- L'identité de l'entreprise et du stagiaire
- La période et la durée du stage
- Le montant de la gratification
- Les éventuelles cotisations (voir ci-dessous)
- Le net versé
Les cotisations du stagiaire
En dessous du seuil de franchise (gratification ≤ 4,35 €/heure) :
- Aucune cotisation salariale
- Aucune cotisation patronale
- Le stagiaire perçoit 100 % de la gratification
Au-dessus du seuil (gratification > 4,35 €/heure) :
- Cotisations calculées uniquement sur la fraction excédentaire (différence entre la gratification réelle et le minimum légal)
- Les taux appliqués sont les mêmes que pour un salarié classique
Exemple : gratification de 800 €/mois pour 151,67 heures.
- Seuil : 4,35 € × 151,67 = 659,76 €
- Fraction soumise à cotisations : 800 - 659,76 = 140,24 €
- Cotisations calculées sur 140,24 € uniquement
Les droits du stagiaire
Le stagiaire bénéficie de certains droits assimilés à ceux d'un salarié :
- Accès au restaurant d'entreprise et aux titres-restaurant
- Remboursement de 50 % des frais de transport
- Congés en cas de grossesse, paternité ou adoption
- Durée maximale de présence identique aux salariés
En revanche, il ne cotise pas à l'assurance chômage (pas d'allocations en fin de stage) et les trimestres de retraite ne sont validés que sous conditions.
Le contrat d'apprentissage
Un vrai contrat de travail
L'apprenti est un salarié à part entière. Il signe un contrat d'apprentissage (CDD de 6 mois à 3 ans) et reçoit un bulletin de paie mensuel complet, au format clarifié.
Le salaire de l'apprenti
La rémunération de l'apprenti est fixée en pourcentage du SMIC, selon l'âge et l'année de formation :
| Année | Moins de 18 ans | 18 à 20 ans | 21 à 25 ans | 26 ans et plus |
|---|---|---|---|---|
| 1ère année | 27 % du SMIC | 43 % du SMIC | 53 % du SMIC | 100 % du SMIC |
| 2ème année | 39 % du SMIC | 51 % du SMIC | 61 % du SMIC | 100 % du SMIC |
| 3ème année | 55 % du SMIC | 67 % du SMIC | 78 % du SMIC | 100 % du SMIC |
En 2026, pour un apprenti de 20 ans en 2ème année : 51 % × 1 801,80 € = 918,92 € brut.
Les exonérations de cotisations
L'apprenti bénéficie d'exonérations importantes :
- Exonération totale de cotisations salariales sur la part du salaire inférieure ou égale à 79 % du SMIC
- CSG/CRDS : exonérée sur la même base
- Au-delà de 79 % du SMIC, les cotisations classiques s'appliquent sur la fraction excédentaire
Concrètement, pour la majorité des apprentis (dont le salaire ne dépasse pas 79 % du SMIC), le brut = le net. Aucune cotisation n'est retenue. Le bulletin de paie affiche un montant brut et un net identiques.
L'exonération fiscale
Le salaire de l'apprenti est exonéré d'impôt sur le revenu dans la limite du SMIC annuel (environ 21 622 € en 2026). Au-delà, les revenus sont imposables.
Le contrat de professionnalisation
Différences avec l'apprentissage
Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail en alternance, mais avec un régime de cotisations différent de l'apprentissage.
Le salaire minimum
| Qualification | Moins de 21 ans | 21 à 25 ans | 26 ans et plus |
|---|---|---|---|
| Inférieure au bac | 55 % du SMIC | 70 % du SMIC | 100 % du SMIC |
| Égale ou supérieure au bac | 65 % du SMIC | 80 % du SMIC | 100 % du SMIC |
Les cotisations
Contrairement à l'apprenti, le salarié en contrat de professionnalisation cotise normalement sur l'intégralité de son salaire. Il n'y a pas d'exonération de cotisations salariales. Son bulletin de paie est identique à celui d'un salarié classique.
L'employeur bénéficie en revanche d'exonérations de cotisations patronales (réduction Fillon applicable).
Générer un bulletin de paie étudiant
Que vous soyez un employeur embauchant un étudiant, un gérant de restaurant avec des extras, ou un organisme de formation gérant des alternants, GenererFicheDePaie.fr vous permet de créer un bulletin de paie conforme adapté à chaque situation. Notre moteur de calcul gère les taux de cotisations spécifiques et produit un document PDF au format clarifié en 2 minutes.
